Biyosidal ürün izni almak için belirli aşamalara göre gerekli işlemlerin yapılması gerekir. Biyosidal ürünler tanım olarak; “Bir veya birden fazla aktif madde içeren, kullanıma hazır halde satışa sunulmuş, kimyasal veya biyolojik açıdan herhangi bir zararlı organizma üzerinde kontrol edici etki gösteren veya hareketini kısıtlayan, zararsız kılan, yok eden aktif madde ve preparatlardır."
Ancak bir yada birden fazla aktif madde içeren tüm ürünlerin “Biyosidal Ürün” olarak ruhsatlandırılmamakta, yalnızca etiketinde, reklamın da yada piyasaya arzında “dezenfektan, antibakteriyel, anti alg, virüsit, bakterisit vb.” ibareleri kullanan ürünler için Türkiye Halk Sağlığı Kurumundan izin alınması gerekmektedir.
Biyosidal Ürün Üretim/İthalat Ruhsat başvuruları Türkiye Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü, Çevre Sağlığı Daire Başkanlığına 31.12.2009 Tarih ve 27449 Sayılı (4. Mükerrer) Resmi Gazete de yayımlanan Biyosidal Ürünler Yönetmeliği kapsamında yapılmaktadır.
1. Ön Başvuru: Ön başvuru evrakları ve ön başvuru harcı ile Türkiye Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü’ne yapılır. Ön başvurunun uygun bulunması halinde üründen numune aldırılıp yetkili bir laboratuvarda analiz yaptırılabilmesi için Numune yazısı düzenlenir.
2. Analiz: İl Sağlık Müdürlüğü ekiplerince üretim olması halinde üretim yerinden, ithalat olması halinde Gümrükten kapalı numune alınır ve Sağlık Bakanlığınca yetkilendirilmiş bir laboratuvarda analiz yaptırılması için gerekli işlemler tamamlanır. Analizler ürünün içeriğine, kullanım amacına ve kullanım alanına, kullanım şekline göre değişiklik göstermekle birlikte genelde “Fiziksel Parametre Testleri, Kimyasal Analiz, Biyolojik Etkinlik Denemeleri, Kısa ve Uzun Süreli Stabilite ve Ambalajı Açılmış Ürün Stabilite Testi, Ürün Tipi 1 Kişisel Hijyen İçin Kullanılan ürünler ve Ürün Tipi 19 Doğrudan Vücuda sürülen kovucu ürünler için Ciltte İritasyon Testi” dir. Ürünün bütün analizlerde formülasyona uygun, etkin ve stabil çıkması halinde 3. aşamaya geçilir.
3. Ruhsat Başvurusu: Analizleri uygun bulunan bir ürün ile ilgili olarak Çevre Sağlığı Daire Başkanlığının kimilerini mevzuata kimilerini ise uygulamalara dayanarak istedikleri bir dizi evrak hazırlanır. Bu evraklar üretim yeri bilgi ve belgeleri, mesul müdür bilgileri, üretici firma ve ruhsat sahibi firma bilgileri, ürünün fiziko-kimyasal özellikleri, toksikolojik ve ekotoksikolojik bilgileri, depolama ve taşımacılık bilgileri, ürün güvenlik bilgi formu, ürün etiketidir. Tüm bu evraklar ile birlikte ulusal ve uluslararası geçerliliği olan ürünün aktif maddelerini tanımlayıcı raporlara da yer verilir.
Bir ürünün biyosidal ürün olarak ruhsatlandırılması süreci yaklaşık olarak 3-12 aydır.
Yönetmelik çerçevesinde yasal süre 1 yıl olarak tanımlanmıştır. Ancak mühim olan başvurunun eksiksiz ve doğru olarak yapılması, gerekli evrakların ivedilikle tamamlanması, başvurunun takip edilmesi süreci kısalta bilmenin yegane yoludur.